THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ XIN THỊ SCHENGEN (DƯỚI 90 NGÀY)
- Hồ sơ xin thị thực phải nộp tối thiểu 15 ngày và tối đa 06 tháng trước ngày bay dự kiến.
- Người xin thị thực phải trực tiếp nộp hồ sơ để lấy dấu vân tay và chụp ảnh. Đương đơn có dấu vân tay đã được lấy trong vòng 59 tháng gần đây và được Hệ thống thông tin thị thực ghi nhận chất lượng đạt sẽ không phải lấy lại dấu vân tay. Trẻ em dưới 12 tuổi được miễn lấy dấu vân tay. Trường hợp không thể lấy dấu vân tay vì lý do thể chất, đương đơn phải cung cấp giấy chứng nhận y tế.
- Hồ sơ xin thị thực sẽ phải nộp tại Trung tâm VFS Global tại Hà Nội, địa chỉ: tầng 2, tòa Ocean Park, số 01 Đào Duy Anh, phường Kim Liên, Hà Nội. Để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ, vui lòng truy cập đường link sau: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/hun.
- Phòng Lãnh sự - Đại sứ quán Hungary tại Hà Nội là cơ quan đại diện xử lý hồ sơ xin thị thực đi Slovenia và Latvia.
- Phí xin thị thực thông thường là 2.400.000VND. Lệ phí này không hoàn lại!
- Tất cả các tài liệu đều phải là các bản mới nhất. Các giấy tờ tiếng Việt phải được dịch công chứng sang tiếng Hungary/Anh. Các giấy tờ bằng song ngữ (Việt-Anh/Việt-Hungary/Hungary-Anh) đều được chấp nhận.
- Trường hợp phát hiện nộp giấy tờ giả mạo, đương đơn sẽ bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
DANH SÁCH CÁC GIẤY TỜ CẦN NỘP
1. Tờ khai xin thị thực Schengen
- Tờ khai tiếng Anh: https://konzinfo.mfa.gov.hu/sites/default/files/inline-files/ENvizumkerdoiv20240628_0.pdf
- Tờ khai tiếng Hungary: https://konzinfo.mfa.gov.hu/sites/default/files/inline-files/HUvizumkerdoiv20240628_0.pdf
2. Hộ chiếu gốc + bản photocopy hộ chiếu bao gồm tất cả các trang đã có thông tin thị thực (Trang thông tin của người mang hộ chiếu, trang có visa Schengen trước đó, …)
- Hộ chiếu phải được cấp trong vòng 10 năm trở lại; có giá trị ít nhất 03 tháng sau ngày hết hạn của thị thực cần xin và phải còn ít nhất 02 trang trống liền kề chưa sử dụng để có thể dán thị thực.
- Bản sao hộ chiếu cũ các trang có thông tin.
3. 01 ảnh thẻ/hộ chiếu màu chụp gần đây để dán vào tờ khai xin thị thực
4. Booking vé máy bay khứ hồi
Khi nộp hồ sơ xin thị thực, đương đơn không cần thiết phải nộp vé máy bay đã thanh toán. Trong trường hợp hồ sơ xin thị thực được chấp thuận, đương đơn phải cung cấp vé máy bay khứ hồi đã thanh toán (trên vé bắt buộc hiển thị số vé).
5. Giấy tờ chứng minh phương tiện di chuyển cho toàn bộ thời gian của chuyến đi (Vd: Vé tàu, vé máy bay, hợp đồng thuê ô tô ,…)
6. Bảo hiểm du lịch
Bảo hiểm du lịch có giá trị tại các nước thuộc khu vực Schengen và cho toàn bộ khoảng thời gian lưu trú dự kiến. Mức bảo hiểm tối thiểu là 30.000 EUR và bao gồm cả việc hồi hương.
7. Booking khách sạn hoặc các giấy tờ chứng minh chỗ ở của đương đơn trong toàn bộ thời gian lưu trú tại khu vực Schengen
7.1. Booking khách sạn bắt buộc phải hiển thị đầy đủ tên của đương đơn;
7.2. Trường hợp đương đơn ở tại nhà của người thân gia đình/bạn bè, phải cung cấp giấy bảo lãnh về nơi ở do chủ nhà viết kèm 02 người làm chứng. Đồng thời, nộp kèm giấy chứng nhận về quyền sở hữu tài sản hoặc thẻ địa chỉ tại Hungary của chủ sở hữu nhà đất và giấy tờ tùy thân của chủ nhà cũng như 02 người làm chứng;
7.3. Trường hợp đương đơn lưu trú tại nhà thuê của người thân/bạn bè, ngoài các giấy tờ tại mục 7.2, đương đơn phải cung cấp thêm văn bản đồng ý của chủ nhà và hợp đồng thuê nhà.
8. Các giấy tờ khác
8.1. Các giấy tờ chung cần thiết (không phụ thuộc vào mục đích xin thị thực):
- Lịch trình chi tiết cho toàn bộ chuyến đi, trong đó liệt kê đầy đủ thông tin về các điểm đến, phương tiện di chuyển và nơi lưu trú;
- Sao kê tài khoản ngân hàng 03 tháng gần nhất;
- Trường hợp đương đơn sử dụng thẻ tín dụng để chi trả chi phí cho chuyến đi, phải cung cấp giấy xác nhận của ngân hàng về việc giá trị sử dụng trong phạm vi quốc tế và hạn mức của thẻ;
- Bản sao tài khoản tiết kiệm;
- Giấy tờ chứng minh tài sản khác (nếu có);
- Giấy chứng nhận mức lương do bên sử dụng lao động cấp (có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của công ty);
- Bảng lương trong 03 tháng gần nhất. Trường hợp đương đơn nhận lương bằng tiền mặt, phải cung cấp giấy tờ chứng minh việc nhận lương bằng tiền mặt.
- Đơn xin nghỉ phép đã được người sử dụng lao động phê duyệt.
- Hợp đồng lao động/giấy tờ của trường học xác nhận về đương đơn đang làm việc/theo học;
- Giấy chứng nhận hưu trí/thẻ hưu trí trong trường hợp đương đơn đã nghỉ hưu;
- Giấy tờ chứng minh về công việc, trong trường hợp đương đơn là lao động tự do;
- Sổ hộ khẩu hoặc các giấy tờ xác nhận địa chỉ cư trú;
- Giấy khai sinh;
- Bản sao căn cước công dân.
8.2. Các giấy tờ tùy thuộc vào mục đích xin thị thực
Ngoài các giấy tờ nêu tại mục 8.1, tùy theo mục đích xin thị thực, đương đơn cần nộp thêm các giấy tờ khác.
Mục đích tham gia sự kiện, hội nghị, thể thao hoặc công tác:
- Thư mời của công ty/tổ chức mời và quyết định cử đi công tác của cơ quan nơi đương đơn làm việc;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện của công ty/đầu mối liên hệ;
- Giấy phép đăng ký kinh doanh/hoạt động của công ty. Trường hợp người ký giấy tờ không phải là người đại diện pháp lý của công ty, phải cung cấp giấy ủy quyền hợp lệ;
- Trường hợp công ty mời chi trả toàn bộ chi phí cho người được mời, đương đơn phải nộp sao kê tài khoàn ngân hàng của công ty trong 03 tháng gần nhất.
Mục đích thăm thân (gia đình hoặc bạn bè):
- Thư mời với đầy đủ chữ ký của người mời và hai người làm chứng hoặc thư mời chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền (trường hợp này, không cần thiết phải có hai người làm chứng);
- Bản sao giầy tờ tùy thân của người mời;
- Trường hợp đương đơn ở tại nhà do người mời sở hữu, phải cung cấp giấy bảo lãnh về nơi ở do người mời viết kèm 02 người làm chứng. Đồng thời, nộp kèm giấy chứng nhận về quyền sở hữu tài sản hoặc thẻ địa chỉ tại Hungary, giấy tờ tùy thân của người mời cũng như giấy tờ tùy thân 02 người làm chứng;
- Trường hợp đương đơn lưu trú tại nhà thuê của người mời, ngoài các giấy tờ tại mục trên, đương đơn phải cung cấp thêm văn bản đồng ý của chủ nhà và hợp đồng thuê nhà;
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu là thành viên gia đình).
Mục đích học tâp (ngắn hạn): Các tài liệu chính thức của trường.
Mục đích du lịch: Lịch trình chi tiết cho toàn bộ chuyến đi, trong đó liệt kê đầy đủ thông tin về các điểm đến, phương tiện di chuyển và nơi lưu trú.
9. Trẻ thành niên xin thị thực không có bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng: Giấy ủy quyền bản gốc do bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký đã được chứng thực và bản sao giấy tờ tùy thân của bố mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
10. Trường hợp đương đơn đã từng bị từ chối cấp thị thực Schengen và muốn nộp lại hồ sơ xin thị thực trong vòng 08 ngày kể từ ngày nhận được quyết định từ chối, đương đơn phải cam kết bằng văn bản về việc sẽ không kháng cáo đối với hồ sơ xin thị thực đã bị từ chối.
LƯU Ý:
- Tất cả các tài liệu, giấy tờ tiếng Việt đều phải dịch công chứng sang tiếng Hungary/Anh.
- Phòng Lãnh sự có thể yêu cầu nộp thêm các giấy tờ khác (nếu cần thiết).
- Booking vé máy bay/khách sạn nộp vào hồ sơ phải có hiệu lực. Trong trường hợp có bất kì thay đổi nào, đương đơn phải cập nhật và gửi lại giấy tờ hợp lệ cho Phòng Lãnh sự kịp thời.
- Các giấy tờ cần/được phòng Lãnh sự yêu cầu bổ sung, đương đơn có thể scan và gửi trực tiếp cho phòng Lãnh sự qua địa chỉ email consularoffice.hoi@mfa.gov.hu. Do vậy, việc cung cấp địa chỉ email chính xác là điều bắt buộc.
- Trường hợp hồ sơ xin thị thực bị từ chối, đương đơn có thể kháng cáo trực tiếp tại phòng Lãnh sự trong vòng 08 ngày kể từ ngày nhận được quyết định từ chối. Quá thời hạn này, đương đơn không thể thực hiện việc kháng cáo.