Az általános szabályok szerint, ha egy külföldi érintett egy anyakönyvi eseményben, például házassági, születési vagy válási anyakönyvi kivonatban, a külföldi állampolgár saját maga kérheti az okiratot az anyakönyvi esemény helye szerinti illetékes anyakönyvvezetőnél.
- A vietnámi anyakönyvi hivatalok csak papíralapon, személyes ügyintézés keretén belül adhatnak másolatot a okiratról (nincs elektronikus változat).
- Az okirat másolatok kiállításának feltételei és a díjak tartományonként eltérőek, ezért kérjük, minden esetben tájékozódjanak a szükséges benyújtandó dokumentumokról és az aktuális díjazásról az illetékes tartományi igazságügyi hivatalban (Justice Department).
Felhívjuk a szíves figyelmüket, hogy az anyakönyvi kivonatok illetékes vietnámi hatóságoktól történő beszerzésében a magyar külképviselet nem működik közre.